En trygg och hälsosam arbetsplats skapas inte av enstaka insatser. Genom att arbeta systematiskt med arbetsmiljön kan företag upptäcka risker i tid, förebygga olyckor och skapa bättre förutsättningar för både medarbetare och verksamhet. Men vad är egentligen systematiskt arbetsmiljöarbete, och varför är det så viktigt?
Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete?
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär att arbetsgivaren arbetar kontinuerligt och strukturerat för att förebygga ohälsa och olyckor på arbetsplatsen. Det handlar om att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet.
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 ska arbetsmiljöarbetet vara en naturlig del av den dagliga verksamheten och omfatta både fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljöförhållanden.
Varför är det viktigt att arbeta systematiskt?
Genom att arbeta systematiskt med arbetsmiljön kan företaget upptäcka och hantera risker innan de leder till olyckor eller ohälsa. Det skapar förutsättningar för en tryggare arbetsplats där både medarbetare och verksamhet kan utvecklas.
Ett välfungerande arbetsmiljöarbete bidrar också till tydligare ansvarsfördelning, bättre framförhållning och större kontroll över de arbetsmiljökrav som gäller för verksamheten. Med ett förebyggande arbetssätt blir det lättare att upptäcka brister i tid och arbeta med ständiga förbättringar.
Delaktighet skapar en bättre arbetsmiljö
Medarbetarnas delaktighet är en viktig del av ett fungerande arbetsmiljöarbete. Genom att ta tillvara deras kunskaper och erfarenheter kan företaget lättare identifiera risker och hitta lösningar som fungerar i praktiken.
Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det kan exempelvis ske genom skyddsronder, rapportering av tillbud och gemensamt förbättringsarbete.
Tydliga rutiner håller arbetsmiljöarbetet levande
En av utmaningarna med arbetsmiljöarbete är att hålla ihop alla delar. Risker ska dokumenteras, ansvar fördelas, åtgärder genomföras och resultat följas upp.
Arbetsmiljöverket ställer därför krav på att arbetsgivaren ska ha rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras, vem som ansvarar och vilka som ska medverka. Rutinerna ska vara skriftliga i verksamheter med minst tio arbetstagare.
Med tydliga arbetssätt och ett gemensamt system blir det enklare att skapa kontinuitet, undvika dubbelarbete och säkerställa att viktiga aktiviteter inte glöms bort.
ISO 45001 ger ytterligare stöd i arbetsmiljöarbetet
För företag som vill utveckla sitt arbetsmiljöarbete ytterligare kan ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001 ge en tydlig struktur för att identifiera lagkrav, hantera arbetsmiljörisker och arbeta med ständiga förbättringar. En certifiering innebär dessutom att en oberoende part granskar företagets ledningssystem.
Skapa struktur i arbetsmiljöarbetet med VIQMA
Med VIQMA får ni ett webbaserat ledningssystem som samlar arbetsmiljöarbetet på ett och samma ställe.
Här kan ni dokumentera riskbedömningar, rapportera tillbud och riskobservationer, planera skyddsronder och följa upp åtgärder. Genom att samla information, ansvar och aktiviteter får ni bättre överblick och en tydlig struktur för det löpande arbetsmiljöarbetet.
Med rätt struktur blir det systematiska arbetsmiljöarbetet inte bara ett sätt att uppfylla lagkrav, utan också ett naturligt stöd för att utveckla verksamheten.
Nyfiken på hur vi kan stötta er i arbetsmiljöarbetet? Boka en demo och upptäck hur VIQMA kan hjälpa er att komma igång eller utveckla ert befintliga arbete.
Detta är första delen i vår artikelserie om arbetsmiljö. I kommande artiklar berättar vi mer om hur systematiskt arbetsmiljöarbete fungerar i praktiken och hur ni kan få bättre kontroll över arbetsmiljökraven.