Moduler och funktioner

Mål/Mät

Styr verksamheten med tydliga mål, mätetal och uppföljning med modulen Mål/Mät i VIQMA. Koppla mål till ansvar, aktiviteter och mätdata för bättre kontroll, uppföljning och beslutsunderlag.

Från mål till resultat

Att sätta mål är ofta enkelt. Det som gör verklig skillnad är att följa upp dem, koppla dem till aktiviteter och se om insatserna ger önskad effekt.

Med Mål/Mät i VIQMA kan ni arbeta strukturerat med mål, mätetal, nyckeltal och uppföljning – från beslutade mål och resurssatta aktiviteter till mätning, uppföljning och utvärdering. Genom att samla mål, mätdata, aktiviteter och uppföljningar i ett system får ni bättre kontroll över resultat, prioriteringar och utveckling över tid.

Följ upp utvecklingen över tid

Mål/Mät hjälper er att definiera mål, koppla dem till mätvärden och följa utvecklingen i diagram och historik. Det gör det lättare att se om ni är på rätt väg och att fatta beslut baserat på fakta.

Ni kan bland annat:

sätta övergripande mål och delmål
koppla mål till ansvariga personer, grupper eller verksamhetsorter
koppla mål till globala mål
registrera och följa upp mätetal och nyckeltal
använda årsdata, månadsdata och veckodata
visualisera utveckling över tid med diagram
dokumentera uppföljning, beslut och kommentarer
koppla mål till aktiviteter, risker och möjligheter

Mätdata som stöd för analys och uppföljning

I Mål/Mät kan ni samla mätdata och nyckeltal som används för att följa verksamhetens utveckling. Det kan till exempel handla om kvalitet, miljö, arbetsmiljö, hållbarhet, försäljning, kunddata eller andra värden som är viktiga för er styrning.

Genom att samla mätvärden i VIQMA blir det enklare att följa trender, jämföra perioder och ta fram underlag till ledningens genomgång, rapportering och förbättringsarbete.

En del av verksamhetsstyrningen

Mål och mätetal i VIQMA kan kopplas till riskhantering, förbättringsarbete och hållbarhetsarbete. Det gör att mål inte blir isolerade, utan en naturlig del av styrning, uppföljning och utveckling av verksamheten.

FAQ – Frågor och svar om Mål/Mät

Vad är Mål/Mät i VIQMA?

Mål/Mät är en modul i VIQMA där ni kan skapa mål, följa upp mätetal och arbeta med nyckeltal, aktiviteter, diagram och uppföljningar. Modulen hjälper er att göra målarbetet mer strukturerat och spårbart.

Vad kan vi använda Mål/Mät till?

Ni kan använda Mål/Mät för verksamhetsmål, kvalitetsmål, miljömål, arbetsmiljömål, hållbarhetsmål och andra mål som behöver planeras, följas upp och utvärderas.

Vad är ett mätetal?

Ett mätetal är ett värde som används för att följa upp utvecklingen mot ett mål eller inom ett område. Det kan till exempel vara ett nyckeltal, ett resultat eller annan data som visar om verksamheten rör sig i rätt riktning.

Vad är skillnaden mellan mål och mätetal?

Målet beskriver vad ni vill uppnå. Mätetalet visar hur ni följer upp utvecklingen och avgör om målet är på väg att nås.

Kan vi koppla mål till konkreta aktiviteter?

Ja. Mål kan kopplas till aktiviteter, så att det blir tydligt vad som ska göras, vem som ansvarar och hur arbetet följs upp.

Hur följer vi upp mål i VIQMA?

Ni kan registrera mätdata, dokumentera uppföljningar och lägga in kommentarer eller beslut från exempelvis möten, analyser och ledningens genomgång. Det skapar spårbarhet över tid.

Kan vi se utvecklingen i grafer?

Ja. VIQMA kan visa utveckling över tid i diagram och historik, vilket gör det enklare att se trender och jämföra resultat mot målvärden.

Kan vi skapa egna mätetal och nyckeltal?

Ja. Ni kan skapa egna mätetal och anpassa dem efter verksamhetens behov, till exempel standarddata, årsdata, månadsdata eller veckodata.

Kan mål kopplas till globala mål?

Ja. Mål kan kopplas till globala mål, vilket gör det enklare att visa hur verksamhetens mål hänger ihop med hållbarhetsarbete och övergripande utvecklingsområden.

Hur kopplas mål till riskhantering?

Mål kan kopplas till risker och möjligheter för att tydliggöra prioriteringar, åtgärder och uppföljning. Det gör det enklare att se om arbetet ger effekt och om risknivån förändras över tid.

Hur stödjer Mål/Mät ISO-arbete?

Mål och uppföljning är viktiga delar i flera ISO-standarder. I VIQMA kan ni visa hur mål beslutas, resurssätts, följs upp och utvärderas samt hur de kopplas till ansvar, aktiviteter, mätetal och förbättringar.

Relaterat