Moduler och funktioner

Lagar/Krav

Få kontroll över lagar, krav och uppföljning med modulen Lagar/Krav i VIQMA. Skapa en strukturerad laglista, följ laguppdateringar och dokumentera hur kraven berör verksamheten och efterlevs i praktiken.

Från laglista till verklig efterlevnad

Att ha koll på lagar och krav handlar inte bara om att samla dem i en lista. Det viktiga är att förstå hur kraven påverkar verksamheten, vem som ansvarar och hur efterlevnaden säkerställs över tid.

Med Lagar/Krav i VIQMA får ni en levande laglista där lagar och krav kan hanteras, följas upp och kopplas till verksamhetens rutiner och arbetssätt. Det gör det enklare att arbeta systematiskt med lagefterlevnad och visa hur kraven hanteras vid exempelvis revision.

Struktur för lagar, ansvar och uppföljning

Lagar/Krav ger stöd för arbetet från identifiering och bedömning till uppföljning och dokumentation. Ni kan beskriva hur verksamheten berörs av olika krav, dokumentera efterlevnad och följa upp att kraven hanteras i praktiken.

Ni kan bland annat:

lägga till relevanta lagar från VIQMA lagbank
strukturera krav efter område, till exempel miljö, arbetsmiljö och IT
beskriva hur verksamheten berörs av lagen
dokumentera tillämpning, efterlevnad och utvärdering
ange ansvarig och planera uppföljning
koppla lagar och krav till rutiner, processer och risker
ta del av laguppdateringar som berör er laglista
skapa historik och underlag inför revision

Laguppdateringar och utvärdering av efterlevnad

I VIQMA kan ni följa laguppdateringar som skickats ut sedan ni lagt till era respektive lagar. Det gör det enklare att se vad som har förändrats, bedöma om uppdateringen berör verksamheten och dokumentera eventuell åtgärd.

Modulen ger också stöd för utvärdering av efterlevnad. Ni kan dokumentera hur kraven uppfylls, koppla rutiner som visar hur arbetet genomförs och ange när efterlevnaden har utvärderats. Det skapar spårbarhet och ger ett tydligare underlag till revision, intern uppföljning och ledningens genomgång.

En del av ledningssystemet

Lagar och krav blir mest värdefulla när de hänger ihop med det praktiska arbetet i verksamheten. I VIQMA kan Lagar/Krav användas tillsammans med dokument och rutiner, riskhantering, avvikelsehantering, mål och uppföljning.

Det skapar en röd tråd från externa krav till interna rutiner, ansvar, uppföljning och förbättringar.

FAQ – Frågor och svar om Lagar/Krav

Vad är Lagar/Krav i VIQMA?

Lagar/Krav är en modul i VIQMA där ni kan hantera lagar, krav, laguppdateringar och utvärdering av efterlevnad. Modulen hjälper er att skapa struktur, ansvar och spårbarhet i arbetet med lagefterlevnad.

Vad är en laglista?

En laglista är en sammanställning av de lagar och krav som berör verksamheten. Den används för att skapa överblick, följa upp efterlevnad och visa hur kraven hanteras i praktiken.

Vad innebär lagefterlevnad?

Lagefterlevnad innebär att identifiera vilka krav som gäller, förstå hur de påverkar verksamheten och säkerställa att kraven följs upp och efterlevs över tid.

Hur vet vi vilka lagar som gäller oss?

I VIQMA kan ni utgå från VIQMA lagbank och välja de lagar och krav som är relevanta för er verksamhet. Ni kan sedan beskriva hur varje lag berör er och hur kraven hanteras.

Vad är VIQMA lagbank?

VIQMA lagbank är den del av modulen där ni kan hitta och lägga till lagar och krav som är relevanta för er verksamhet. Det gör det enklare att bygga upp och underhålla den egna laglistan.

Hur håller vi laglistan uppdaterad?

VIQMA ger stöd för laguppdateringar kopplade till de lagar ni har lagt till i er laglista. Ni kan se vad som har uppdaterats, bedöma om ändringen berör verksamheten och dokumentera eventuell åtgärd.

Kan vi dokumentera hur vi påverkas av en lag?

Ja. För varje lag kan ni beskriva hur verksamheten berörs, hur kravet tillämpas och vad ni gör för att uppfylla det.

Kan vi följa upp efterlevnad?

Ja. Ni kan dokumentera utvärdering av efterlevnad, ange datum för uppföljning och skapa historik över hur kraven har kontrollerats över tid.

Kan lagar kopplas till rutiner och processer?

Ja. Lagar och krav kan kopplas till relevanta rutiner. Eftersom rutinerna ingår i verksamhetens processstruktur blir det enklare att visa hur kraven hanteras i det praktiska arbetet.

Kan vi hantera ansvar och uppföljning?

Ja. Ni kan ange ansvarig för laguppdateringar och tydliggöra vilka befattningar som ansvarar för att rutiner efterlevs i Dokument/Rutiner. Uppföljningar och laggenomgångar kan planeras i Systematiska uppgifter.

Hur hjälper VIQMA vid revision?

VIQMA ger struktur, historik och dokumentation som gör det enklare att visa hur ni arbetar med lagar, krav, laguppdateringar och utvärdering av efterlevnad.

Hur stödjer Lagar/Krav ISO-arbete?

Lagar, krav och efterlevnad är viktiga delar i flera ISO-standarder. I VIQMA kan ni visa hur krav identifieras, bedöms, kopplas till rutiner, följs upp och utvärderas över tid.

Relaterat