Systemlösning

AI i VIQMA

Förenkla arbetet i vardagen med AI direkt i VIQMA. Skapa, förbättra och strukturera innehåll snabbare – med stöd som finns där användarna redan arbetar.

Från manuell dokumentation till smartare arbetssätt

Många verksamheter lägger mycket tid på att skriva, strukturera och bearbeta information. Det kan handla om rutiner, instruktioner, befattningsbeskrivningar, intern kommunikation, undersökningar eller information från dokument och säkerhetsdatablad.

Med AI i VIQMA får ni stöd direkt i ledningssystemet. Det gör det enklare att komma igång, höja kvaliteten i texterna och minska manuellt arbete – utan att tappa kontrollen över innehållet.

AI-stöd där arbetet sker

AI i VIQMA är integrerat direkt i systemets texteditorer och används i flera delar av systemet. Ni behöver inte växla mellan olika verktyg, utan kan få stöd i det arbete ni redan gör.

AI kan bland annat hjälpa er att:

skapa första utkast till rutiner och instruktioner
förbättra och strukturera befintliga texter
skapa befattningsbeskrivningar
ta fram texter till leverantörsbedömningar
skapa introduktionstexter till undersökningar
extrahera information från säkerhetsdatablad, SDB
minska manuellt arbete i funktioner där AI-stöd används

Ni arbetar som vanligt – med AI som ett stöd i bakgrunden.

AI i kemikaliearbetet

I tilläggstjänsten Kemikalier extra, extrahering av SDB samt automatiserad sökning i PRIO och Reach, används AI för att läsa in information från säkerhetsdatablad och föra in relevant information i VIQMA.

Det gör det enklare att registrera kemikalier, minska manuellt arbete och få bättre stöd för ämneskontroller mot PRIO, kandidatförteckningen och Reach. Läs mer om det i Kemikalier.

Säkerhet och kontroll

AI i VIQMA är ett stöd, inte en ersättning för er bedömning. Ni granskar och godkänner innehåll, styr vad som används i verksamheten och behåller kontrollen över informationen.

VIQMA använder AI-teknik från Mistral AI med europeisk hantering av data.

Fortsatt utveckling av AI-stöd

VIQMA fortsätter att utveckla AI-stödet med fokus på praktisk nytta i vardagen. Det kan till exempel handla om förbättrad AI-baserad sökning, smartare vägledning i systemet och vidareutvecklat stöd i supportnära funktioner.

FAQ – Frågor och svar om AI i VIQMA

Vad är AI i VIQMA?

AI i VIQMA är ett integrerat stöd direkt i ledningssystemet som hjälper er att skapa, förbättra och strukturera innehåll snabbare. AI används som ett stöd i arbetet, medan ni själva granskar och bestämmer vad som ska användas.

Var i systemet används AI?

AI används i flera delar av VIQMA, bland annat i texteditorer där ni arbetar med rutiner, instruktioner, befattningsbeskrivningar, intern kommunikation, leverantörsbedömningar och undersökningar. Samt i kemikaliemodulen för extrahering av säkerhetsdatablad.

Kan AI skapa texter åt oss?

Ja. AI kan generera utkast, förbättra texter och anpassa innehåll efter olika behov. Ni granskar och godkänner alltid det som används.

Hur kan AI hjälpa oss i dokument och rutiner?

AI kan ge stöd när ni skriver nya rutiner, instruktioner och andra texter i ledningssystemet. Det kan göra det enklare att komma igång, skapa tydligare struktur och förbättra formuleringar.

Hur fungerar AI med säkerhetsdatablad, SDB?

I tilläggstjänsten Kemikalier extra kan AI användas för att extrahera relevant information från säkerhetsdatablad, SDB, och föra in informationen i VIQMA. Det minskar manuellt arbete och ger bättre stöd vid registrering av kemikalier och ämneskontroller.

Är AI svårt att använda?

Nej. AI är integrerat i det dagliga arbetet och fungerar som ett stöd i bakgrunden. Ni använder systemet som vanligt.

Är vår data säker?

VIQMA använder AI-teknik från Mistral AI med europeisk hantering av data. AI-stödet är utformat för att användas som ett stöd i systemet, samtidigt som ni behåller kontrollen över informationen.

Har vi kontroll över vad AI gör?

Ja. AI är ett stöd och inget publiceras automatiskt utan er kontroll. Ni granskar, godkänner och bestämmer vad som används.

Kommer AI ersätta våra medarbetare?

Nej. AI är ett verktyg som stödjer människor i arbetet. Det hjälper er att arbeta mer effektivt, men ersätter inte den mänskliga bedömningen.

Vilka nya AI-funktioner är på väg?

VIQMA fortsätter att utveckla AI-stödet stegvis. Det kan till exempel handla om förbättrad AI-baserad sökning, smartare vägledning i systemet och vidareutvecklat stöd i supportnära funktioner.

Relaterat