Moduler och funktioner

Förbättringar

Fånga upp idéer, prioritera åtgärder och följ upp förbättringar med modulen Förbättringar i VIQMA. Gör förbättringsarbetet till en naturlig del av ledningssystemet.

Från idé till genomförd förbättring

Förbättringar uppstår ofta i vardagen – genom idéer, avvikelser, identifierade risker, kundsynpunkter, interna behov eller förbättringsförslag från medarbetare. Utmaningen är att fånga upp förslagen, prioritera rätt och se till att något faktiskt händer.

Med modulen Förbättringar i VIQMA kan ni samla förbättringsidéer i ett strukturerat flöde, ta beslut om vilka idéer som ska gå vidare och omvandla dem till förbättringsaktiviteter. Det gör förbättringsarbetet mer konkret, spårbart och lättare att driva framåt.

Prioritera, genomför och följ upp

Förbättringar i VIQMA hjälper er att gå från förslag till genomförd åtgärd. Ni kan samla idéer, bedöma dem, tilldela ansvar och följa upp effekten över tid.

Ni kan bland annat:

registrera förbättringsidéer från verksamheten
gruppera idéer utifrån era egna behov
beskriva förväntat resultat och föreslagen lösning
aktivera idéer till förbättringsaktiviteter
tilldela ansvarig och planerat klartdatum
prioritera utifrån effekt/värde och svårighetsgrad/kostnad
följa status, resultat och beslut
följa upp statistik och trender

Ständiga förbättringar i praktiken

Förbättringsarbete blir mest värdefullt när idéer inte stannar som lösa förslag. I VIQMA kan ni samla förbättringsidéer, besluta vad som ska genomföras och följa upp om åtgärderna gav önskad effekt.

Det skapar ett arbetssätt där medarbetarnas idéer tas tillvara, förbättringar blir synliga och ledningen får bättre underlag för uppföljning, prioritering och utveckling av verksamheten.

FAQ – Frågor och svar om Förbättringar

Vad är Förbättringar i VIQMA?

Förbättringar är en modul i VIQMA där ni kan samla förbättringsidéer, prioritera åtgärder och följa upp förbättringsaktiviteter. Modulen hjälper er att göra förbättringsarbetet mer strukturerat och spårbart.

Vad är förbättringsarbete?

Förbättringsarbete innebär att systematiskt identifiera, prioritera, genomföra och följa upp åtgärder som utvecklar verksamheten.

Vad är en förbättringsidé?

En förbättringsidé är ett förslag på hur verksamheten kan bli bättre, effektivare eller mer säker. Det kan handla om allt från små justeringar till större utvecklingsbehov.

Vad är skillnaden mellan idé och aktivitet?

En idé är ett förslag. När idén beslutas och ska genomföras kan den aktiveras till en förbättringsaktivitet med ansvarig, planerat klartdatum, prioritering och uppföljning.

Hur prioriterar vi rätt förbättringar?

I VIQMA kan förbättringar prioriteras i en matris utifrån effekt/värde och svårighetsgrad/kostnad. Det gör det lättare att bedöma vilka åtgärder som ger störst nytta i förhållande till insatsen.

Kan alla bidra med förbättringsidéer?

Ja. Förbättringsarbete fungerar bäst när idéer kan fångas upp från hela organisationen. Det ökar delaktigheten och gör att fler utvecklingsmöjligheter blir synliga.

Kan vi gruppera förbättringsidéer?

Ja. Med tillvalet förbättringsgrupper kan ni gruppera idéer utifrån era egna behov, till exempel efter område, modul, avdelning eller typ av förbättring.

Kan vi följa upp om en förbättring gav effekt?

Ja. Ni kan dokumentera resultat, följa status, utvärdera åtgärder och följa utveckling över tid. Det gör det enklare att se om förbättringen gav önskad effekt.

Kan vi se statistik över förbättringsarbetet?

Ja. VIQMA kan visa statistik över förbättringsidéer och förbättringsaktiviteter, till exempel för att följa utveckling och åtgärdseffektivitet över tid.

Hur stödjer förbättringsarbete ISO-arbete?

Ständiga förbättringar är en central del i flera ISO-standarder. VIQMA hjälper er att dokumentera, genomföra och följa upp förbättringsarbetet på ett strukturerat sätt.

Relaterat