Systemlösning

Koncernlösning

Samla hela koncernen i ett gemensamt ledningssystem – utan att tappa flexibiliteten i varje bolag. Med VIQMAs koncernlösning får ni en struktur där gemensamma arbetssätt, lokal anpassning och tydlig uppföljning fungerar tillsammans.

Gemensam struktur med lokal flexibilitet

I en koncern är mycket gemensamt, men inte allt. Rutiner, lagkrav, leverantörer och kemikalier kan ofta hanteras gemensamt, samtidigt som ansvar, ärenden och vissa arbetssätt behöver skötas lokalt i respektive bolag.

Med VIQMAs koncernlösning kan ni skapa en gemensam grund för hela organisationen och samtidigt låta varje bolag arbeta utifrån sina egna behov. Det ger en tydlig struktur utan att verksamheten blir låst i ett arbetssätt som inte passar alla.

Effektivare styrning i hela koncernen

Genom att samla koncernens ledningssystem i VIQMA minskar dubbelarbete och administration. Ni kan arbeta centralt med sådant som är gemensamt och följa upp verksamheten både på koncernnivå och bolagsnivå.

Ni kan bland annat:

arbeta med gemensamma rutiner och krav på koncernnivå
dela relevanta delar till underliggande bolag
hantera lokal anpassning där det behövs
följa upp mål, avvikelser, aktiviteter och resultat
jämföra bolag och identifiera förbättringsområden
styra behörigheter så att rätt person ser rätt information

En röd tråd från koncern till bolag

När alla bolag arbetar i samma system blir det enklare att skapa enhetliga arbetssätt, bättre samarbete och tydligare uppföljning. Koncernlösningen gör ledningssystemet till ett verktyg för styrning och utveckling – inte bara ett krav som ska uppfyllas.

Det passar särskilt bra när flera bolag har liknande processer, gemensamma lagkrav, gemensamma leverantörer eller liknande kemikalier, men där ansvar och uppföljning fortfarande behöver hanteras lokalt.

FAQ – Frågor och svar om koncernlösning

Vad är koncernlösningen i VIQMA?

Koncernlösningen gör det möjligt att samla hela organisationen i ett gemensamt ledningssystem. Ni kan arbeta med gemensamma arbetssätt på koncernnivå och samtidigt ge varje bolag utrymme för lokal anpassning.

Hur fungerar balansen mellan koncern och bolag?

Gemensamma delar kan hanteras på koncernnivå, medan lokala processer, ansvar och uppföljning kan hanteras i respektive bolag. Det ger både standardisering och flexibilitet.

Vilka delar kan hanteras gemensamt?

Det beror på hur er koncern är uppbyggd, men det kan till exempel handla om gemensamma rutiner, lagkrav, leverantörer, kemikalier, undersökningar eller övergripande mål och uppföljning.

Vad kan hanteras lokalt i varje bolag?

Varje bolag kan hantera egna rutiner, ansvar, ärenden, kompetenser, avvikelser, objekt, projekt, förbättringar och systematiska uppgifter utifrån sina behov.

Vilka fördelar finns med att arbeta centralt i koncernen?

Ni kan minska dubbelarbete, skapa mer enhetliga arbetssätt, dela relevant information mellan bolag och få bättre överblick över hela organisationen.

Ni kan effektivisera arbetet genom att:

genomföra lagutvärderingar centralt
hantera kemikaliebedömningar på koncernnivå
dela resultat mellan bolag
minska dubbelarbete

Får vi en överblick över hela koncernen?

Ja. VIQMA ger möjlighet att följa upp information både på koncernnivå och bolagsnivå.

Till exempel:

jämföra resultat mellan bolag
följa upp mål, avvikelser och aktiviteter
identifiera förbättringsområden
fatta beslut baserat på data

Passar lösningen alla typer av koncerner?

Koncernlösningen passar särskilt bra när bolagen har liknande processer och rutiner, gemensamma krav, gemensamma leverantörer eller liknande kemikalier, men fortfarande behöver kunna hantera lokala arbetssätt.

Hur är systemet strukturerat?

VIQMA är uppbyggt i flera nivåer:

koncernnivå – gemensamma krav och riktlinjer
bolagsnivå – lokala rutiner och ansvar
användarnivå – rätt information till rätt person

Hur fungerar behörigheter i koncernlösningen?

Behörigheter styr vilken information varje användare kan se och arbeta med. Det gör att rätt personer får tillgång till rätt information, både på koncernnivå och i respektive bolag.

Kan bolag göra egna anpassningar?

Ja. Underliggande bolag kan ha egna processer, rutiner och arbetssätt där det behövs, samtidigt som de följer koncernens gemensamma struktur. Underliggande bolag kan ocks identifiera fler lagar än det som koncernen delar.

Hur hjälper koncernlösningen oss att styra verksamheten?

Genom att samla koncernens ledningssystem i en gemensam plattform får ni bättre kontroll, tydligare ansvar och enklare uppföljning. Det gör det lättare att styra verksamheten med gemensamma mål, data och arbetssätt som förenklar uppföljning och analys.

Hur påverkar koncernlösningen samarbetet?

När alla arbetar i samma system skapas:

bättre samarbete mellan bolag
ökad transparens
enhetliga arbetssätt
enklare uppföljning

Vilka är de största vinsterna med en koncernlösning?

mindre administration
bättre kontroll
starkare styrning
högre effektivitet

Är det svårt att införa koncernlösningen?

Nej. VIQMA är utformat för att spegla hur koncerner faktiskt arbetar, vilket gör det enkelt att komma igång och skapa struktur utan att tappa flexibilitet. Ni kan börja med de gemensamma delarna och bygga vidare med lokala anpassningar där det behövs.

Relaterat