Ledningssystem
Färdiga mallar och rutiner för ISO
Kom igång snabbt med ett komplett paket av färdiga mallar, rutiner och checklistor för ert ledningssystem. VIQMA ger er en kvalitetssäkrad grund som stödjer arbetet enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
Ett komplett paket
Vid tecknande av abonnemang på VIQMA System levereras ledningssystemet med mallrutiner som är uppbyggt i en tydlig struktur baserad på en processkarta.
- rutiner och processbeskrivningar
- checklistor och arbetsinstruktioner
- färdig struktur som följer ISO-standardernas krav
- en röd tråd genom hela ledningssystemet
Det innebär att ni slipper börja från grunden och istället kan fokusera på att anpassa innehållet till er verksamhet.
Granskat av certifieringsorgan
För att säkerställa hög kvalitet och efterlevnad mot ISO-standarderna granskas innehållet i våra rutinmallar årligen av ett tredjepartscertifierat certifieringsorgan.
- trygghet i att innehållet håller rätt nivå
- stöd inför revision och certifiering
- struktur enligt aktuella standardkrav
Alltid uppdaterat enligt aktuella krav
ISO-standarder och lagkrav förändras och det gör även mallrutinerna i VIQMA.
- aviseringar vid förändringar
- förslag på uppdateringar
- förslag på kopplingar till relevanta lagkrav
Ni slipper själva bevaka förändringar och kan känna er trygga med att ert ledningssystem är uppdaterat.
Implementeringsstöd
Rutinmallarna är framtagna för att fungera i olika typer av organisationer. För att göra införandet av VIQMA System enkelt har vi även skapat ett tydligt implementeringsunderlag som kopplar samman systemets moduler med mallrutinerna. Tack vare det får ni en tydlig projektplan för hur ni ska bygga vidare på den färdiga strukturen.
- arbeta strukturerat steg för steg
- förstå hur allt hänger ihop
- få förklaringar till varför rutiner krävs enligt ISO och andra krav
Ni kan arbeta själva eller tillsammans med en konsult, läs mer om implementering och våra olika tjänsteerbjudanden här – Implementering av VIQMA.
Snabbare väg till ett fungerande ledningssystem
Med färdiga rutinmallar, en genomtänkt struktur och ett tydligt arbetssätt får ni:
- kortare startsträcka
- mindre administration
- bättre struktur från dag ett
- ett sammanhängande ledningssystem vilket underlättar vid revisioner
FAQ – Frågor och svar om färdiga mallar och rutiner
Vad ingår i VIQMAs paket med mallar och rutiner?
Vid tecknande av abonnemang på VIQMA System ingår alltid ett komplett paket med:
- rutiner och processbeskrivningar
- checklistor och arbetsinstruktioner
- färdig struktur baserad på ISO-krav
- en tydlig processkarta som binder ihop helheten
Vilka ISO-standarder täcker rutinmallarna?
Mallarna är framtagna för att uppfylla kraven i:
- ISO 9001 (kvalitet)
- ISO 14001 (miljö)
- ISO 45001 (arbetsmiljö)
Behöver vi börja från grunden?
Nej. Ni får en färdig struktur från start, vilket innebär att ni istället kan fokusera på att anpassa innehållet till er verksamhet.
Är innehållet i rutinmallarna kvalitetssäkrat?
Ja. Innehållet granskas årligen av ett tredjepartscertifierat certifieringsorgan för att säkerställa att det håller rätt nivå.
Hålls rutinmallarna uppdaterade?
Ja. VIQMA uppdateras löpande utifrån förändringar i standarder och lagkrav:
- ni får aviseringar vid förändringar
- ni får förslag på uppdateringar
- förslag på relevanta lagkrav kopplas till innehållet
Behöver vi själva bevaka förändringar i ISO och lagkrav?
Nej. VIQMA hjälper er att hålla systemet uppdaterat, så att ni slipper lägga tid på att själva bevaka förändringar.
Går det att anpassa mallarna efter vår verksamhet?
Ja. Mallarna är flexibla och kan anpassas efter era behov:
- justera rutiner och processer
- anpassa roller och ansvar
- vidareutveckla innehållet
Hur snabbt kan vi komma igång?
Ni kan komma igång direkt med en färdig struktur, vilket ger en kort startsträcka jämfört med att bygga ett system från grunden.
Hur hjälper VIQMA oss inför en ISO-revision?
Med en tydlig struktur och kvalitetssäkrat innehåll får ni:
- bättre förberedelse inför revision
- enklare uppföljning av krav
- ett system som följer aktuella standarder
Vilka är de största fördelarna med färdiga rutinmallar?
- kortare startsträcka
- mindre administration
- mer slimmat ledningssystem
- bättre struktur från dag ett
- tydlig struktur vilket underlättar vid revisioner
Vilket stöd kan vi få vid implementering av mallrutinerna?
Vid tecknande av abonnemang på VIQMA System ingår ett implementeringsunderlag tillsammans med systemlösningen och våra rutinmallar. Underlaget ger er en tydlig vägledning för en strukturerad implementering av mallrutinerna.
För företag som önskar stöd erbjuder vi även konsulttjänster genom våra implementeringspaket BAS och PREMIUM. Paketen omfattar stöd inom exempelvis projektledning, utbildning, anpassning av rutiner, internrevision och förberedelser inför certifiering. Läs mer om implementering och våra tjänsteerbjudanden här – Implementering av VIQMA
Relaterat
Systemlösning
Slipp flera separata system. Med VIQMA får ni en samlad plattform för styrning, uppföljning och förbättring.
Dokument/Rutiner
Skapa, hantera och följ upp rutiner och dokument i VIQMA. Få kontroll på versioner, godkännanden, läskvittenser och kopplingar till ledningssystemet.
Systematiska uppgifter
Planera, genomför och följ upp återkommande uppgifter i VIQMA. Få kontroll på kontroller, möten, skyddsronder, checklistor och uppföljning.