Moduler och funktioner

Leverantörer

Få bättre kontroll över leverantörer, leverantörsbedömningar och uppföljning med modulen Leverantörer i VIQMA. Samla leverantörsinformation, formulär, bedömningar, historik och avvikelser i ett strukturerat flöde.

Från leverantörsregister till aktiv styrning

Leverantörer är en viktig del av verksamheten, men de kan också innebära risker. Utan tydlig struktur blir leverantörsarbetet lätt en lista med kontaktuppgifter istället för ett aktivt stöd för kvalitet, miljö, arbetsmiljö och efterlevnad av krav.

Med Leverantörer i VIQMA kan ni gå från enkel registrering till strukturerad leverantörsbedömning, tydligare uppföljning och bättre kontroll över era leverantörssamarbeten.

Bedöm, följ upp och utveckla leverantörer

I VIQMA kan ni samla leverantörsinformation, definiera era leverantörskrav, skapa bedömningsformulär och följa upp resultat över tid. Med stöd av egna frågor, interna bedömningar och VIQMAs frågebank blir det enklare att komma igång, även om ni inte tidigare haft ett tydligt arbetssätt för leverantörsbedömning.

Ni kan bland annat:

registrera och kategorisera leverantörer
skapa egna frågor och poängsättning
skicka bedömningar externt till leverantörer med webbaserat formulär
göra interna leverantörsbedömningar
följa historik, resultat och utveckling över tid
följa upp leverantörsavvikelser och beslutade åtgärder

Leverantörsarbetet som en del av ledningssystemet

Leverantörer påverkar ofta både kvalitet, miljö, arbetsmiljö, informationssäkerhet och leveransförmåga. Med Leverantörer i VIQMA får ni ett samlat stöd för att dokumentera krav, genomföra leverantörsbedömningar, följa upp resultat och hantera leverantörsavvikelser på ett mer strukturerat sätt.

Det gör leverantörsarbetet enklare att styra och följa upp, samtidigt som ni får bättre underlag inför revision, utvärdering och beslut om fortsatt samarbete.

FAQ – Frågor och svar om Leverantörer

Vad är Leverantörer i VIQMA?

Leverantörer är modulen i VIQMA där ni kan samla leverantörsinformation, genomföra leverantörsbedömningar, skicka formulär, följa historik och dokumentera uppföljning. Modulen hjälper er att definera era krav, få bättre struktur och spårbarhet i leverantörsarbetet.

Vad är leverantörsbedömning?

Leverantörsbedömning innebär att ni strukturerat utvärderar leverantörers prestation, kravuppfyllnad, risker och utvecklingsbehov. Det hjälper verksamheten att fatta bättre beslut och skapa mer kontrollerade leverantörssamarbeten.

Kan vi definiera egna leverantörskrav?

Ja. I VIQMA kan ni skapa egna frågor och bedömningspunkter utifrån de krav som är viktiga för er verksamhet, till exempel kvalitet, miljö, arbetsmiljö, hållbarhet eller informationssäkerhet. Ni kan även använda VIQMAs frågebank som stöd för att komma igång och skapa en mer enhetlig leverantörsbedömning.

Kan vi skicka bedömningar till leverantörer?

Ja. Ni kan skicka formulär digitalt till leverantörer och samla in deras svar direkt i systemet. Det ger en tydlig och spårbar dialog med leverantören.

Kan vi göra interna bedömningar?

Ja. Ni kan komplettera leverantörens egna svar med interna bedömningar, kommentarer och analyser. Det ger en mer komplett bild av leverantörens prestation och risknivå.

Måste alla leverantörer bedömas på samma sätt?

Nej. Ni kan själva avgöra vilka leverantörer som är betydande och hur de ska följas upp. Många verksamheter väljer att arbeta med olika grupper eller nivåer beroende på exempelvis påverkan, inköpsvolym, risk eller om leverantören ingår i en utlagd process.

Kan vi följa leverantörers utveckling över tid?

Ja. VIQMA sparar historik över bedömningar och resultat, vilket gör det möjligt att följa utvecklingen över tid och se om leverantören förbättras eller om risker kvarstår.

Hur kopplas leverantörsbedömning till avvikelser?

Leverantörsavvikelser kan registreras i avvikelsehanteringen och kopplas till rätt leverantör. Det gör det enklare att följa upp återkommande problem och få en mer rättvis bild av leverantörens faktiska prestation.

Kan vi följa upp resultat och åtgärder?

Ja. Resultat från leverantörsbedömningar kan användas som underlag för uppföljning, dialog och beslutade åtgärder. Det gör bedömningen till ett aktivt stöd i leverantörsarbetet, inte bara en dokumenterad kontroll.

Hur stödjer leverantörsbedömning ISO-arbete?

Leverantörsbedömning är ett viktigt stöd i arbetet med ISO-standarder, där verksamheten behöver kunna visa hur leverantörer väljs, följs upp och utvärderas. I VIQMA blir det enklare att dokumentera krav, bedömningar, avvikelser och förbättringar över tid.

Relaterat