Moduler och funktioner

Objekt/Tillgång

Få kontroll över företagets objekt, utrustning och tillgångar med modulen Objekt/Tillgång i VIQMA. Samla information, dokument, ärenden, riskbedömningar och uppföljning på ett ställe.

Full kontroll över era objekt och tillgångar

Att ha kontroll över objekt och tillgångar handlar inte bara om att veta vad som finns. Det handlar också om att säkerställa att rätt information finns samlad, att utrustning är underhållen, riskbedömd och spårbar samt att ansvar, dokumentation och uppföljning blir tydliga.

Med Objekt/Tillgång i VIQMA får ni en struktur för att hantera exempelvis maskiner, fordon, utrustning, mätverktyg, hjälpmedel och andra tillgångar. Det gör det enklare att arbeta förebyggande, planera återkommande arbete och följa upp status över tid.

Från register till aktiv uppföljning

I VIQMA kan varje objekt eller tillgång samla viktig information på ett ställe. Det kan handla om ärenden, dokument, riskbedömningar, handlingsplaner, kostnader och historik.

Det gör att registret blir mer än en lista. Det blir ett praktiskt stöd för planering, kontroll, underhåll, riskbedömning och uppföljning.

Ni kan bland annat:

skapa ett register över objekt och tillgångar
hantera olika typer av objekt och tillgångar
koppla ägare, klassning, ansvar och dokument till objekt
hantera service, kontroller, kalibrering och återkommande ärenden
följa upp tid och kostnader
koppla riskbedömningar och handlingsplaner
få överblick i årsplan, historik och kommande kontroller

Anpassat efter er verksamhet

Modulen Objekt/Tillgång kan användas på olika sätt beroende på verksamhetens behov. För vissa handlar det främst om maskiner, fordon, utrustning och underhåll. För andra kan modulen även användas för att skapa bättre överblick över andra typer av tillgångar.

Genom att samla information, ansvar och uppföljning i samma modul blir det enklare att arbeta strukturerat och minska risken för att viktiga kontroller, åtgärder eller dokument missas.

FAQ – Frågor och svar om Objekt/Tillgång

Vad är Objekt/Tillgång i VIQMA?

Objekt/Tillgång är en modul i VIQMA där ni kan samla information om objekt, utrustning och tillgångar. Modulen hjälper er att skapa struktur för ansvar, dokumentation, ärenden, riskbedömningar och uppföljning.

Vad är ett objekt i VIQMA?

Ett objekt är en fysisk eller digital tillgång som behöver registreras, hanteras, följas upp eller underhållas i verksamheten. Det kan till exempel vara en maskin, ett fordon, en utrustning, ett mätverktyg, ett hjälpmedel eller annan tillgång.

Vad är en tillgång?

En tillgång är något som har värde för verksamheten och behöver finnas med i en förteckning eller följas upp. Det kan till exempel vara utrustning, mätverktyg, IT-utrustning, hjälpmedel, maskiner eller andra resurser som verksamheten behöver ha kontroll över.

Vad är skillnaden mellan objekt och ärenden?

Objektet är själva tillgången, medan ärenden är aktiviteter kopplade till objektet. Ett ärende kan till exempel vara service, kontroll, underhåll, reparation eller annan uppföljning.

Kan vi hantera återkommande arbete?

Ja. Ärenden kan ha intervall och återplaneras automatiskt när de avslutas. Det gör det enklare att säkerställa att service, kontroller och andra återkommande aktiviteter inte missas.

Kan vi hantera kalibrering av mätverktyg?

Ja. Objekt/Tillgång kan användas för att hantera mätverktyg och kalibrering. Ni kan registrera exempelvis mätområde, noggrannhet, kalibreringsintervall, nästa kalibrering, ansvarig, dokumentation och åtgärder kopplade till mätverktyget.

Kan vi följa tid och kostnader?

Ja. Tid och kostnader kan registreras på ärenden kopplade till objekt. Det ger bättre uppföljning och gör det lättare att se vad olika objekt kräver över tid.

Kan objekt kopplas till riskbedömningar?

Ja. Objekt kan kopplas till riskbedömningar och handlingsplaner, vilket gör det möjligt att samla risker, åtgärder och uppföljning på samma ställe.

Kan vi lagra dokument och filer?

Ja. Dokument, filer och underlag kan kopplas till objekt, ärenden, riskbedömningar och handlingsplaner. Det gör informationen lättare att hitta och följa upp.

Kan vi anpassa modulen efter vår verksamhet?

Ja. Objekt/Tillgång kan anpassas efter hur ni arbetar med olika typer av objekt och tillgångar. Det gör att strukturen kan spegla verksamhetens behov, oavsett om det handlar om utrustning, fordon, maskiner eller andra tillgångar.

Hur hjälper Objekt/Tillgång oss i vardagen?

Modulen ger bättre överblick, tydligare ansvar och enklare planering av återkommande aktiviteter. Det gör att ni kan arbeta mer förebyggande och minska risken för att viktiga kontroller eller underhåll missas.

Relaterat