Moduler och funktioner

Startsida

Få en tydlig överblick över vad som är aktuellt, prioriterat och behöver göras. Startsidan är användarens naturliga ingång i VIQMA och samlar uppgifter, ansvar, aktiviteter och viktig information från olika delar av systemet.

En personlig överblick för varje användare

I ett ledningssystem är det viktigt att rätt person snabbt ser vad som är relevant. Om uppgifter, ansvar och information ligger utspritt blir det lätt att missa vad som ska göras eller vad som behöver följas upp.

Startsidan i VIQMA ger varje användare en personlig överblick över aktuella aktiviteter, uppgifter och ansvar. Det gör det enklare att arbeta strukturerat i vardagen och säkerställa att viktiga saker inte faller mellan stolarna.

Håll koll på uppgifter, ansvar och information

Startsidan fungerar som en samlad vy för det som är viktigt för användaren. Här kan verksamheten lyfta fram uppgifter, nyheter, statistik och annan information som hjälper medarbetarna att prioritera rätt.

Ni kan bland annat:

visa aktuella och prioriterade uppgifter
samla ansvar och aktiviteter på ett ställe
ge användare snabb åtkomst till relevanta delar av systemet
visa nyckeltal, statistik och intern information
använda startsidan som stöd för uppföljning och kommunikation
välja tidsintervall för att se kommande uppgifter och aktiviteter

Sök och hitta information i VIQMA

VIQMA har också en generell sökfunktion som gör det enklare att hitta information i systemet. Sökningen kan användas för att hitta exempelvis rutiner, dokument och uppladdade filer som finns kopplade till olika delar av VIQMA.

Det gör det lättare för användare att hitta rätt information utan att först behöva veta exakt var den ligger.

En naturlig väg in i ledningssystemet

Startsidan gör ledningssystemet mer tillgängligt i det dagliga arbetet. När användaren direkt ser vad som är aktuellt blir VIQMA inte bara en plats för dokumentation, utan ett aktivt stöd för styrning, uppföljning och förbättring.

Via användarens egna uppgifter kan viss personlig information också hanteras, till exempel se kompetenser, filer, registrera kläd- och skostorlek, närmast anhörig och göra lösenordsbyte beroende på vilka funktioner som används i företaget.

FAQ – Frågor och svar om Startsida

Vad är startsidan i VIQMA?

Startsidan ger användaren en personlig överblick i VIQMA. Här ser användaren aktuella uppgifter, aktiviteter, ansvar och viktig information.

Är startsidan en modul?

Nej. Startsidan är ingen separat modul, utan en grundfunktion i VIQMA. Den fungerar som användarens naturliga ingång till systemet och samlar information från olika moduler och funktioner.

Är startsidan personlig?

Ja. Startsidan visar information som är relevant för användaren, till exempel aktuella uppgifter, aktiviteter och ansvar. Vad som visas kan också påverkas av användarens behörigheter och vilka moduler företaget använder.

Vad kan visas på startsidan?

Startsidan visar till exempel uppgifter, aktiviteter, ansvar, nyheter, statistik, nyckeltal och annan intern information.

Finns det fler grundfunktioner kopplade till startsidan?

Ja. Utöver den personliga startsidan finns grundfunktioner som generell sökning och användarens egna uppgifter. Sökfunktionen hjälper användare att hitta rutiner, dokument och uppladdade filer i systemet. Under användarens egna uppgifter kan användaren hantera information som exempelvis kompetenser, filer, kläd- och skostorlek, närmast anhörig och lösenordsbyte, beroende på vilka funktioner företaget använder.

Hur hjälper startsidan användaren i vardagen?

Startsidan gör det enklare att se vad som behöver göras, vad som är prioriterat och vilka aktiviteter som behöver följas upp. Det minskar risken att uppgifter glöms bort.

Kan startsidan användas för intern information?

Ja. Startsidan kan användas för att visa nyheter, meddelanden och annan information som verksamheten vill lyfta till användarna.

Hur hänger startsidan ihop med övriga moduler?

Startsidan samlar information från olika delar av VIQMA och ger användaren snabbare väg in till uppgifter, aktiviteter och ansvar i systemet.

Kan startsidan bidra till bättre uppföljning?

Ja. Genom att samla aktuella uppgifter och status på ett ställe blir det lättare att följa upp vad som är gjort, vad som är på gång och vad som behöver hanteras.

Relaterat