Moduler och funktioner
Projekt
Planera, genomför och följ upp projekt med modulen Projekt i VIQMA. Skapa struktur, tydligt ansvar och bättre kontroll i både små och stora projekt.
Struktur som gör projekten enklare att följa
Projekt kräver tydliga mål, ansvar, aktiviteter och uppföljning för att ge önskat resultat. Utan struktur ökar risken för förseningar, otydlighet och bristande resursplanering.
I modulen Projekt kan ni samla projektets viktigaste delar på ett ställe: syfte, ansvar, tidsplan, aktiviteter, filer, kostnader och uppföljning. Det gör projektarbetet mer spårbart och lättare att driva framåt.
Planera, genomför och följ upp
Projekt i VIQMA ger stöd för både enkla och mer omfattande projekt. Ni kan bryta ner projekt i aktiviteter, tilldela ansvar och följa status under hela genomförandet.
Projektmodulen ger stöd för både enkla och mer omfattande projekt. Ni kan bryta ner projekt i aktiviteter, tilldela ansvar och följa status under hela genomförandet.
Ni kan bland annat:
- skapa projekt med ansvarig, tidsplan och beskrivning
- koppla projekt till avdelning eller grupp
- bryta ner projekt i aktiviteter eller checklista
- tilldela ansvar och följa status
- följa upp tid och kostnader
- lagra filer och dokument kopplade till projektet
- avsluta projekt med utvärdering och lärdomar
Projektmallar för återkommande arbeten
För återkommande projekt kan ni skapa projektmallar med färdig struktur, aktiviteter och egna fält. Det sparar tid, ger enhetliga arbetssätt och minskar risken att viktiga steg missas.
Projektmallar kan till exempel användas för implementationer, introduktion av nyanställda, mässor, förbättringsprojekt eller andra återkommande arbeten där ni vill ha samma grundstruktur varje gång. Mallarna kan innehålla färdiga aktiviteter, checklistor och egna fält som anpassas efter arbetssättet.
FAQ – Frågor och svar om Projekt
Vad är Projekt i VIQMA?
Projekt är en modul i VIQMA där ni kan planera, genomföra och följa upp projekt. Modulen hjälper er att samla projektets beskrivning, mål, genomförande, aktiviteter, ansvar, tid, kostnader, filer och uppföljning i ett strukturerat flöde.
Vad kan vi använda projektmodulen till?
Projektmodulen kan användas för interna förbättringsprojekt, kundprojekt, personalintroduktioner, implementationer, utvecklingsinitiativ och andra arbeten som behöver planering och uppföljning.
Vad är projektledning i VIQMA?
Projektledning i VIQMA innebär att ni kan skapa projekt, fördela aktiviteter, tilldela ansvar, följa status och samla dokumentation på ett ställe.
Hur detaljerad behöver en projektplan vara?
Det väljer ni själva. VIQMA stödjer både enkla projekt med få aktiviteter och mer omfattande projekt med tydligare struktur, ansvar och uppföljning.
Kan vi dela upp projekt i aktiviteter?
Ja. Projekt kan brytas ner i aktiviteter med ansvar, status och uppföljning. Det gör det lättare att se vad som ska göras och vem som ansvarar.
Kan vi följa tid och kostnad?
Ja. Tid och kostnader kan registreras i projektet för att ge bättre kontroll och uppföljning.
Vad är projektmallar bra för?
Projektmallar gör det möjligt att återanvända struktur, aktiviteter, checklistor och egna fält i återkommande projekt. Det sparar tid, skapar mer enhetliga arbetssätt och minskar risken att viktiga steg missas.
Kan projekt anpassas efter olika arbetssätt?
Ja. Med projektmallar, aktiviteter, checklistor och egna fält kan ni anpassa projekt efter olika typer av arbeten, till exempel implementationer, kundprojekt, introduktioner eller återkommande interna aktiviteter.
Kan vi koppla dokument till projekt?
Ja. Filer och dokument kan lagras direkt i projektet, så att underlag, beslut och annan dokumentation finns samlat.
Hur avslutar vi ett projekt?
Projekt kan avslutas med status, datum och utvärdering. Det gör det möjligt att dokumentera resultat, lärdomar och förbättringsförslag.
Hur kan Projekt stödja arbetet i ledningssystemet?
Projekt kan användas för att driva implementationer, förbättringar och andra aktiviteter som behöver planeras, ansvarsfördelas och följas upp. Det ger bättre kontroll över arbeten som påverkar verksamhetens utveckling.
Relaterat
Förbättringar
Fånga upp förbättringsidéer, prioritera åtgärder och följ upp förbättringsarbete i VIQMA. Skapa struktur för idéer, aktiviteter och resultat.
Avvikelser
Hantera avvikelser, tillbud, olyckor och riskobservationer i VIQMA. Utred orsaker, följ upp åtgärder och driv förbättringsarbete.