Moduler och funktioner
Kompetens
Säkerställ rätt kompetens i hela organisationen med modulen Kompetens i VIQMA. Samla organisationsschema, befattningar, ansvar, kompetenskrav, utbildningar, giltighetstider och uppföljning i ett system.
Rätt kompetens på rätt plats
Att ha rätt kompetens på rätt plats är avgörande för kvalitet, säkerhet och effektivitet. När befattningar, kompetenser, utbildningar och krav hanteras i separata listor blir det lätt svårt att se vad som saknas och vilka behov som behöver följas upp.
Med modulen Kompetens i VIQMA får ni en tydlig struktur där befattningar, roller, ansvar och kompetenskrav kopplas ihop. Det gör det enklare att identifiera kompetensbrister, planera utbildningar och säkerställa att medarbetare har rätt förutsättningar för sina uppgifter.
Från Excel-listor till samlad kompetensstyrning
I VIQMA kan ni bygga upp organisationen med befattningar, roller och kompetenskrav. Medarbetare kopplas till rätt roll och systemet ger en tydlig överblick över kompetensstatus.
Ni kan bland annat:
- skapa organisationsschema med företagets befattningar
- dokumentera befattningsbeskrivningar, ansvar och befogenheter
- koppla kompetenser till befattningar och roller
- skapa egna kompetenskrav utifrån verksamhetens behov
- registrera kompetenser, kompetensnivå och giltighetstid
- identifiera saknade eller förfallna kompetenser
- planera och följa upp utbildningar och utbildningstillfällen
- se status i tydliga kompetensmatriser
En del av verksamhetsstyrningen
Kompetens i VIQMA kan kopplas till organisation, ansvar, rutiner, processer och utbildningar. Det gör kompetensarbetet till en naturlig del av ledningssystemet och skapar bättre stöd för revision, planering och utveckling.
Genom att samla befattningar, kompetenskrav, utbildningar och uppföljning på ett ställe blir det enklare att arbeta långsiktigt med både verksamhetens behov och medarbetarnas utveckling.
FAQ – Frågor och svar om Kompetens
Vad är Kompetens i VIQMA?
Kompetens är en modul i VIQMA där ni kan samla befattningar, befattningsbeskrivningar, kompetenskrav, utbildningar och uppföljning. Modulen hjälper er att säkerställa att rätt personer har rätt kompetens för sina uppgifter.
Vad är kompetenshantering?
Kompetenshantering innebär att definiera vilka kompetenser som krävs, följa upp vilka medarbetare som uppfyller kraven och planera utbildning eller förnyelse vid behov.
Kan vi skapa organisationsschema i VIQMA?
Ja. Organisationsschemat skapas utifrån de befattningar ni registrerar i systemet. Genom att koppla användare till rätt befattningar får ni en tydlig bild av organisation, ansvar och roller.
Kan vi dokumentera befattningsbeskrivningar?
Ja. Befattningsbeskrivningar kan dokumenteras i Kompetens och användas för att tydliggöra ansvar, befogenheter och kompetenskrav för olika roller i organisationen.
Finns det AI-stöd för befattningsbeskrivningar?
Ja. AI-assistenten i VIQMA kan ge stöd vid framtagning av befattningsbeskrivningar, till exempel om ni saknar en färdig beskrivning och vill få ett förslag att arbeta vidare med.
Kan vi koppla kompetenser till befattningar?
Ja. Kompetenskrav kan kopplas till befattningar och roller, så att det blir tydligt vilka krav som gäller för olika funktioner i organisationen.
Vad är en kompetensmatris?
En kompetensmatris är en översikt som visar vilka kompetenser medarbetarna har, vilka krav som gäller och om något saknas, behöver planeras eller behöver förnyas.
Kan vi se kompetensbrister?
Ja. VIQMA kan visa vilka kompetenser som saknas i förhållande till befattningens/rollens krav. Det gör det enklare att planera utbildningar och förebygga risker.
Kan vi följa upp giltighetstid?
Ja. Kompetenser kan ha giltighetstid, vilket gör att ni kan se när en utbildning, behörighet eller kompetens behöver förnyas.
Kan vi planera och följa upp utbildningar?
Ja. Ni kan skapa utbildningar, planera utbildningstillfällen, registrera deltagare och följa upp genomförda utbildningar i systemet. Utvärderingar kan också ge underlag för uppföljning och analys.
Hur stödjer Kompetens ISO-arbete?
Kompetens är en viktig del i flera ISO-standarder. I VIQMA kan ni visa hur kompetenskrav definieras, följs upp och kopplas till befattningar, ansvar och verksamhetens behov. Ni kan även koppla befattningar till rutiner för att tydliggöra ansvar och skapa bättre spårbarhet inför revision.
Hur hjälper Kompetens verksamheten i vardagen?
Modulen ger bättre överblick över kompetenser, tydligare ansvar och bättre planering av utbildningar. Det minskar risken för kompetensbrister och gör organisationen mer robust.
Relaterat
Dokument/Rutiner
Skapa, hantera och följ upp rutiner och dokument i VIQMA. Få kontroll på versioner, godkännanden, läskvittenser och kopplingar till ledningssystemet.
Avvikelser
Hantera avvikelser, tillbud, olyckor och riskobservationer i VIQMA. Utred orsaker, följ upp åtgärder och driv förbättringsarbete.
Risk/Möjlighet
Identifiera, bedöm och följ upp risker och möjligheter i VIQMA. Koppla risker till mål, handlingsplaner, rutiner, lagkrav, statistik och uppföljning.