Systemlösning
Moduler och funktioner
VIQMA består av integrerade moduler, tilläggstjänster och funktioner som tillsammans stödjer verksamhetens arbetssätt – från planering och styrning till uppföljning och förbättring.
Moduler som hänger ihop
Varje modul är utvecklad för att lösa ett specifikt behov, samtidigt som modulerna hänger ihop för att skapa ett effektivt arbetsflöde.
I VIQMA arbetar ni inte i separata delar. Information kan kopplas mellan exempelvis rutiner, risker, avvikelser, mål, lagkrav, kemikalier och uppgifter.
Det ger bättre överblick, mindre dubbelarbete och ett ledningssystem som blir enklare att använda i vardagen.
Välj de delar som passar er verksamhet
Alla organisationer har olika behov. Därför kan VIQMA användas med de moduler, tilläggstjänster och funktioner som passar ert arbetssätt, era krav och er utvecklingsnivå.
Här hittar du mer information om de moduler och funktioner som finns i VIQMA.
VIQMAs moduler och funktioner
Dokument/Rutiner
Skapa, hantera och följ upp rutiner och dokument i VIQMA. Få kontroll på versioner, godkännanden, läskvittenser och kopplingar till ledningssystemet.
Avvikelser
Hantera avvikelser, tillbud, olyckor och riskobservationer i VIQMA. Utred orsaker, följ upp åtgärder och driv förbättringsarbete.
Systematiska uppgifter
Planera, genomför och följ upp återkommande uppgifter i VIQMA. Få kontroll på kontroller, möten, skyddsronder, checklistor och uppföljning.
Förbättringar
Fånga upp förbättringsidéer, prioritera åtgärder och följ upp förbättringsarbete i VIQMA. Skapa struktur för idéer, aktiviteter och resultat.
Objekt/Tillgång
Få kontroll över objekt, utrustning och tillgångar i VIQMA. Samla dokument, ärenden, riskbedömningar, kalibrering, historik och uppföljning på ett ställe.
Risk/Möjlighet
Identifiera, bedöm och följ upp risker och möjligheter i VIQMA. Koppla risker till mål, handlingsplaner, rutiner, lagkrav, statistik och uppföljning.
Lagar/Krav
Få kontroll över lagar och krav i VIQMA. Skapa en strukturerad laglista, följ upp efterlevnad och koppla krav till rutiner och ansvar.
Kemikalier
Få kontroll över kemikalier, säkerhetsdatablad, riskbedömningar, ämnen och förbrukning med modulen Kemikalier i VIQMA.
Leverantörer
Få kontroll på leverantörer, krav och uppföljning i VIQMA. Skapa bedömningar, följ utveckling över tid och koppla leverantörsarbetet till avvikelser och åtgärder.
Undersökningar
Skapa kundundersökningar, medarbetarundersökningar och utvärderingar i VIQMA. Samla in svar, analysera resultat och använd insikterna i förbättringsarbetet.
Hållbarhet
Tilläggstjänsten Hållbarhet samlar intressenter, dubbel väsentlighetsanalys, mål, åtgärder, uppföljning och hållbarhetsrapportering i VIQMA.
Informationssäkerhet
Tilläggstjänst för ISO 27001 och informationssäkerhet med mallar, riskbedömning, SoA och tydlig struktur i VIQMA.
FAQ – Frågor och svar om moduler och funktioner
Vad består VIQMA av?
VIQMA är uppbyggt av moduler som kan kompletteras med tilläggstjänster och funktioner utifrån verksamhetens behov. Tillsammans skapar de ett sammanhållet stöd för planering, styrning, uppföljning och förbättring.
Hur fungerar modulerna tillsammans?
Varje modul löser ett specifikt behov, men är samtidigt kopplad till övriga delar i systemet. Det skapar ett sammanhängande arbetsflöde där information kan användas på flera ställen.
Vad är skillnaden mellan moduler och tilläggstjänster?
Modulerna är delar av VIQMA som stödjer olika arbetssätt i ledningssystemet. Tilläggstjänster är extra funktioner eller områden som kan aktiveras vid behov, till exempel Hållbarhet, ISO 27001 och informationssäkerhet eller Kemikalier extra.
Vilka är de största fördelarna med VIQMAs moduler och funktioner?
De största fördelarna är att ni får allt samlat i ett system, mindre administration, bättre överblick och effektivare arbetsflöden.
Måste vi använda alla moduler?
Nej. VIQMA kan anpassas efter vilka delar av systemet ni använder och vilka behov ni har i verksamheten.
Kan olika användare se olika delar av systemet?
Ja. Behörigheter kan styras så att användare får tillgång till rätt delar av systemet utifrån roll, ansvar och behov.
Hur vet vi vilka moduler och funktioner vi behöver?
Det beror på hur verksamheten arbetar idag och vilka krav ni behöver uppfylla. Vid en demo kan vi visa hur modulerna hänger ihop och vilka delar som passar bäst för er.