Ledningssystem
Implementering av VIQMA
Införandet av ett ledningssystem enligt ISO-standarderna handlar om mer än att skapa dokumentation. Det handlar om att bygga struktur, tydliga arbetssätt och effektiva processer som stärker verksamheten i vardagen.
Mer än dokumentation
Med en bra implementering blir ledningssystemet ett verktyg för bättre styrning och kontroll, ökad kvalitet, stärkt miljö- och arbetsmiljöarbete samt högre lönsamhet.
Det här ingår när ni startar med VIQMA
Vid tecknande av abonnemang på VIQMA System ingår alltid rutinmallpaket i enlighet med ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001, ett färdigt implementeringsunderlag samt onboardingmöte. Vi har även två konsulttjänstpaket, BAS och PREMIUM, om ni önskar konsultstöd.
Implementering anpassad efter er verksamhet
Implementeringen anpassas utifrån er verksamhet, bransch och ambitionsnivå. Med vår kompetens bygger vi ett ledningssystem som uppfyller aktuella krav och samtidigt skapar struktur, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. Målet är ett praktiskt och levande ledningssystem som förenklar er vardag, oavsett om ni ska certifiera er för första gången eller utveckla befintliga arbetssätt.
Vad innebär det att införa ett ledningssystem?
Att införa ett ledningssystem innebär att skapa struktur och tydliga arbetssätt för att styra, följa upp och utveckla verksamheten. Syftet är att säkerställa kvalitet, uppfylla lag- och kundkrav samt arbeta systematiskt med miljö- och arbetsmiljöfrågor.
VIQMA hjälper er genom att implementera vårt kompletta ledningssystem med färdiga mallrutiner och anpassa det efter er verksamhet. Tillsammans bygger vi upp rätt struktur, processer och arbetssätt utifrån era behov och aktuella ISO-standarder.
Konsultstöd med BAS och PREMIUM
Konsulttjänstpaket BAS omfattar grundutbildning i systemets moduler och funktioner, vilket ger er förutsättningar att arbeta strukturerat direkt och snabbare få ut affärsvärde av investeringen i VIQMA System.
Med konsulttjänstpaket PREMIUM projektleder VIQMA implementeringen och säkerställer struktur och framdrift genom hela processen. I uppdraget ingår utbildning i berörda ISO-standarder och samtliga moduler i VIQMA System, laglista med förslag till lagefterlevnad, personalutbildning samt genomförande av första internrevisionen och ledningens genomgång.
FAQ – Frågor och svar om implementering av VIQMA
Kan man implementera VIQMA System på egen hand?
Ja, ni kan arbeta på egen hand med stöd av vårt färdiga implementeringsunderlag. För att säkerställa ett effektivt införande och snabbare skapa affärsvärde rekommenderar vi dock vårt tjänstepaket BAS.
Hur lång tid tar det att ISO-certifiera sig?
Tidsåtgången beror på verksamhetens storlek, komplexitet och vilka ISO-standarder som omfattas. Många företag kommer snabbt igång med grundfunktionerna i ledningssystemet, medan en fullständig implementering av ISO-kraven vanligtvis genomförs stegvis enligt en planerad projektstruktur.
En PREMIUM-implementering enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 genomförs normalt på cirka 18 veckor vid standardtakt. Tack vare VIQMAs välstrukturerade system, tydliga projektledning och erfarna seniora konsulter kan processen även genomföras betydligt snabbare vid behov.
Hur mycket egna resurser krävs för att införa ett ledningssystem?
Tack vare VIQMA Systems struktur, implementeringsunderlag och färdiga rutinmallar är vi snabbt igång. Men för att bygga ett verksamhetsanpassat och effektivt ledningssystem krävs samarbete. Beroende på val av konsultstöd (BAS eller PREMIUM) finns vi där för att stötta och guida er i arbetet, men er verksamhetskunskap är viktig för att skapa rätt lösning. Målet är att minimera er tidsåtgång och maximera resultatet.
Hur mycket kostar en ISO-certifiering?
Vi har färdiga paket för implementering av systemet, kontakta oss för offert.
Vilket konsultstöd går att få inför en ISO-certifiering?
Genom att välja vårt PREMIUM-paket för implementering får ni en projektledare som vägleder och utbildar er genom hela certifieringsprocessen enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001. Vi ansvarar för struktur, framdrift och stöd genom hela implementeringen. Från nulägesanalys och uppbyggnad av ledningssystem till internrevision, ledningens genomgång och förberedelser inför extern certifieringsrevision.
Varför ska vi välja konsultstöd för att bygga ett ledningssystem?
VIQMA kombinerar ett användarvänligt och komplett system med erfarna konsulter som kan ISO-standarderna i praktiken. Det ger en snabbare implementering, högre kvalitet i arbetet och ett ledningssystem som fungerar i vardagen och börjar leverera värde direkt.
Vad är affärsnyttan med att implementera ett ledningssystem?
Ni får bättre ordning och reda, tydligare ansvar och effektivare processer. Det genererar tidsbesparingar, högre lönsamhet och stärker er konkurrenskraft vid upphandlingar och uppfyllnad av kundkrav.
Varför ska man ISO-certifiera sig?
En ISO-certifiering hjälper verksamheten att skapa struktur, tydliga arbetssätt och bättre kontroll över kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Det stärker förtroendet hos kunder, myndigheter och andra intressenter samtidigt som verksamheten blir mer effektiv och mindre sårbar.
När VIQMA System är fullt implementerat har ni:
- Strukturerad och digital dokumentstyrning
- Spårbar hantering av avvikelser och förbättringar
- Systematisk riskhantering
- Tydligare ansvar och processer
- Löpande lagbevakning och bättre kontroll på lagkrav
- Beslutsunderlag genom statistik, uppföljning och analys
Resultatet blir ett levande ledningssystem som skapar ordning, effektivitet och trygghet, både internt och gentemot kunder, myndigheter och certifieringsorgan.
Relaterat
Systemlösning
Slipp flera separata system. Med VIQMA får ni en samlad plattform för styrning, uppföljning och förbättring.
Färdiga mallar och rutiner för ISO
Kom igång snabbare med färdiga mallar, rutiner och checklistor för ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.
Internrevision
Få stöd med internrevision som följer upp krav, rutiner och arbetssätt – och hjälper er att hitta konkreta förbättringar.