Moduler och funktioner
Hållbarhet
Skapa struktur i hållbarhetsarbetet med tilläggstjänsten Hållbarhet i VIQMA. Med en egen modul för hållbarhet och kopplingar till bland annat Risk/Möjlighet, Leverantörer, Kemikalier och Kompetens får ni ett samlat stöd för analys, ansvar, nyckeltal och uppföljning.
Struktur för ert hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete kan snabbt bli omfattande, särskilt när krav, intressenter, mål, leverantörer, kemikalier och rapportering ska hanteras samtidigt. Med tilläggstjänsten Hållbarhet får ni en tydlig struktur som hjälper er att samla, analysera och följa upp arbetet utifrån era egna bedömningar och prioriteringar.
Tjänsten styr inte vad ni ska tycka eller bedöma, utan ger stöd för att dokumentera, analysera och följa upp hållbarhetsarbetet på ett samlat sätt.
Från analys till uppföljning
I VIQMA kan ni arbeta med flera delar av hållbarhetsarbetet i samma flöde. Hållbarhet samlar information från flera delar av systemet och gör det enklare att skapa en röd tråd mellan intressenter, hållbarhetsområden, risker och möjligheter, ansvar, leverantörer, kemikalier och rapportering.
Ni kan bland annat:
- dokumentera intressenter, krav och förväntningar
- arbeta med hållbarhetsområden och delområden
- genomföra dubbel väsentlighetsanalys
- bedöma finansiell väsentlighet i Risk/Möjlighet
- koppla rutiner, policyer och arbetssätt
- tydliggöra organisation, roller och ansvar
- följa upp leverantörer, kemikalier och handlingsplaner
- definiera nyckeltal och följa utveckling över tid
- sammanställa hållbarhetsrapport
Anpassad efter er verksamhet
Hållbarhet kan byggas upp utifrån era egna behov och ambitionsnivå. Ni kan börja enkelt och utveckla arbetet över tid, samtidigt som informationen samlas på ett ställe och blir lättare att följa upp.
FAQ – Frågor och svar om Hållbarhet i VIQMA
Vad är Hållbarhet i VIQMA?
Hållbarhet är en tilläggstjänst i VIQMA med en egen modul som hjälper er att samla, strukturera och följa upp hållbarhetsarbetet. Modulen kan koppla ihop intressenter, hållbarhetsområden, risker och möjligheter, ansvar, leverantörer, kemikalier och rapportering.
Är Hållbarhet en tilläggstjänst?
Ja. Hållbarhet är en tilläggstjänst i VIQMA för verksamheter som vill arbeta mer strukturerat med hållbarhet, uppföljning och rapportering.
Vad ingår i Hållbarhet?
Hållbarhet ger stöd för intressentanalys, hållbarhetsområden, dubbel väsentlighetsanalys, finansiell väsentlighet i Risk/Möjlighet, organisation och ansvar, leverantörer, kemikalier, nyckeltal, handlingsplaner och hållbarhetsrapportering.
Gör systemet hållbarhetsanalyser automatiskt?
Nej. Ni gör själva era bedömningar. Systemet ger struktur och stöd för att dokumentera, analysera, följa upp arbetet och sammanställa hållbarhetsarbetet.
Kan vi göra intressentanalys?
Ja. Ni kan dokumentera relevanta intressenter, deras krav och förväntningar samt hur kraven följs upp i verksamheten.
Stödjer Hållbarhet dubbel väsentlighetsanalys?
Ja. Hållbarhet ger struktur för dubbel väsentlighetsanalys och kan använda bedömningar från Risk/Möjlighet, till exempel påverkan och finansiell väsentlighet.
Kan vi koppla ansvar och aktiviteter?
Ja. Ni kan tydliggöra roller, ansvar och aktiviteter kopplat till hållbarhetsarbetet, vilket gör uppföljningen mer konkret.
Kan vi följa upp leverantörer och kemikalier?
Ja. Hållbarhet kan samla och visa information kopplad till leverantörer och kemikalier, till exempel uppföljning, handlingsplaner och ämnen som kräver särskild uppmärksamhet.
Kan vi följa upp nyckeltal?
Ja. Ni kan definiera egna nyckeltal, koppla dem till hållbarhetsområden och följa utvecklingen över tid.
Kan vi använda modulen utan att vara experter?
Ja. Modulen kan användas stegvis och anpassas efter era behov. Ni kan börja enkelt och utveckla strukturen allt eftersom arbetet växer.
Kan vi ta fram en hållbarhetsrapport?
Ja. Rapporten bygger på informationen ni själva registrerat i systemet och hjälper er att sammanställa hållbarhetsarbetet på ett tydligt sätt.
Relaterat
Risk/Möjlighet
Identifiera, bedöm och följ upp risker och möjligheter i VIQMA. Koppla risker till mål, handlingsplaner, rutiner, lagkrav, statistik och uppföljning.
Dokument/Rutiner
Skapa, hantera och följ upp rutiner och dokument i VIQMA. Få kontroll på versioner, godkännanden, läskvittenser och kopplingar till ledningssystemet.