Moduler och funktioner

Systematiska uppgifter

Planera, genomför och följ upp återkommande aktiviteter med modulen Systematiska uppgifter i VIQMA. Få kontroll på kontroller, möten, uppföljningar, skyddsronder och checklistor.

Säkerställ att inget faller mellan stolarna

Systematiska uppgifter skapar struktur för återkommande arbete. Det kan handla om kontroller, möten, skyddsronder, tillsyn, uppföljningar eller andra aktiviteter som behöver genomföras med rätt intervall och av rätt person.

Med Systematiska uppgifter i VIQMA kan ni planera och följa upp uppgifter över tid, fördela ansvar och dokumentera genomförandet. Det gör det enklare att säkerställa att viktiga aktiviteter faktiskt blir gjorda.

Från planering till uppföljning

Systematiska uppgifter ger stöd för hela flödet – från planerad uppgift till genomförande, dokumentation och uppföljning. Ni får en tydlig överblick över vad som ska göras, vem som ansvarar och vad som är genomfört.

Ni kan bland annat:

planera uppgifter per vecka, månad eller år
se återkommande aktiviteter i en årsöversikt
tilldela ansvariga personer
koppla uppgifter till rutiner och dokument
registrera genomförande, kommentarer och resultat
ladda upp filer och annan dokumentation
följa status, historik och kommande tillfällen
hantera avvikelser och aktiviteter kopplade till uppgiften

Mobila checklistor för arbete på plats

För praktiskt arbete ute i verksamheten kan systematiska uppgifter användas med mobila checklistor. Det gör det möjligt att genomföra kontroller direkt på plats, följa en tydlig struktur och spara dokumentationen i systemet.

Det passar till exempel för skyddsronder, kontroller, tillsyn, egenkontroller och andra återkommande uppgifter där resultatet behöver dokumenteras.

FAQ – Frågor och svar om Systematiska uppgifter

Vad är Systematiska uppgifter i VIQMA?

Systematiska uppgifter är en modul i VIQMA där ni kan planera, genomföra och följa upp återkommande aktiviteter. Modulen hjälper er att skapa struktur, ansvar och spårbarhet i arbetet.

Vad är en systematisk uppgift?

En systematisk uppgift är en återkommande aktivitet som behöver planeras, genomföras och följas upp. Det kan till exempel vara kontroller, möten, skyddsronder, tillsyner eller uppföljningar.

Vad kan systematiska uppgifter användas till?

De kan användas för återkommande aktiviteter som behöver göras med ett visst intervall, av en ansvarig person och med dokumenterad uppföljning.

Kan vi anpassa intervall?

Ja. Ni kan välja hur ofta uppgifter ska genomföras, till exempel veckovis, månadsvis eller årligen.

Hur följer vi upp att uppgifter är gjorda?

Ni kan följa status, historik och planerade datum i systemet. Det gör det enkelt att se vad som är gjort, vad som är på gång och om något är försenat.

Kan vi koppla uppgifter till rutiner?

Ja. Uppgifter kan kopplas till relevanta dokument och rutiner, så att den som ska utföra arbetet enkelt hittar rätt instruktioner.

Vad händer om något inte blir gjort eller om en brist upptäcks?

Ni kan följa upp försenade uppgifter och hantera avvikelser eller aktiviteter kopplade till uppgiften. Det gör det enklare att samla brister, åtgärder och uppföljning på samma ställe.

Kan vi använda systematiska uppgifter i mobilen?

Ja. Med mobila checklistor kan uppgifter genomföras direkt på plats, till exempel vid skyddsronder, tillsyn eller kontroller.

Kan vi dokumentera resultat?

Ja. Genomförande, kommentarer, filer och resultat kan dokumenteras direkt på uppgiften.

Hur hjälper systematiska uppgifter ledningssystemet?

Systematiska uppgifter gör återkommande arbete spårbart och lättare att följa upp. Det hjälper verksamheten att säkerställa att viktiga kontroller, rutiner och uppföljningar faktiskt genomförs.

Relaterat