Systemlösning
Systemlösning
Ett ledningssystem ska skapa kontroll, inte administration.
Med VIQMA samlar ni hela verksamhetens styrning i en modern plattform där allt hänger ihop – från rutiner och krav till uppföljning och förbättring.
Skapa struktur och få bättre kontroll
Många organisationer arbetar i flera olika system för dokument, avvikelser, lagkrav, kemikalier, projekt och HR-relaterade processer. Det gör det svårare att få överblick, följa ansvar och se hur arbetet faktiskt hänger ihop.
Med VIQMA får ni en sammanhållen systemlösning som hjälper er att skapa struktur, hålla koll på vad som ska genomföras och uppfylla de krav som ställs på verksamheten. Ledningssystemet blir ett praktiskt stöd i vardagen – inte bara dokumentation.
Därför väljer verksamheter VIQMA
VIQMA består av 14 integrerade moduler som tillsammans skapar ett kVIQMA består av 14 integrerade moduler som tillsammans skapar ett komplett ledningssystem.
Med VIQMA får ni:
- flera system samlade i en lösning
- en tydlig röd tråd mellan rutiner, krav, risker, avvikelser och uppföljning
- stöd för kvalitet, miljö, arbetsmiljö och informationssäkerhet
- mallrutiner och arbetssätt som gör det enklare att komma igång
- AI-funktioner som minskar manuellt arbete och förenklar dokumentation
- en molnbaserad lösning där drift, support och uppdateringar ingår
Det här är mer än ett system för att uppfylla krav – det är ett verktyg för att driva verksamheten framåt.
Moduler och funktioner
Utforska VIQMAs moduler, tilläggstjänster och funktioner för dokument, avvikelser, risker, mål, kemikalier, leverantörer och uppföljning.
Koncernlösning
Samla koncernens ledningssystem i VIQMA med gemensamma arbetssätt, lokal flexibilitet och tydlig uppföljning.
Integrationer och API
Koppla ihop VIQMA med andra system via API och skapa säkra, effektiva informationsflöden i er IT-miljö.
AI i VIQMA
Skapa, förbättra och strukturera texter snabbare med AI direkt i VIQMA – med stöd för dokument, PDF-data och smartare arbetssätt.
Säkerhet i VIQMA
Läs om säkerheten i VIQMA med datalagring i Sverige, krypterad kommunikation, behörighetsstyrning, MFA och SSO.
FAQ – Frågor och svar om systemlösning
Vad innebär att VIQMA är en systemlösning?
VIQMA är en helhetslösning där hela ledningssystemet samlas i en plattform. Det innebär att rutiner, krav, risker, avvikelser, uppgifter, uppföljning och förbättringar kan hanteras i ett sammanhängande flöde.
Varför ska vi samla ledningssystemet i en plattform?
När information finns i flera olika system blir det svårare att få överblick, följa ansvar och se hur arbetet hänger ihop. Med VIQMA får ni en gemensam struktur som minskar dubbelarbete och gör ledningssystemet enklare att använda i vardagen.
Vilka delar av verksamheten kan VIQMA samla?
VIQMA kan samla arbetet med till exempel dokument och rutiner, avvikelser och ärenden, lagar och krav, risker, mål, kemikalier, projekt, leverantörer, undersökningar, kompetens och uppföljning.
Hur hänger informationen ihop i VIQMA?
Modulerna i VIQMA är integrerade med varandra, vilket gör att information kan kopplas mellan olika delar av systemet. Till exempel kan rutiner, risker, mål, avvikelser, aktiviteter och uppföljning hänga ihop i samma arbetsflöde.
Vilka ISO-standarder stödjer VIQMA?
VIQMA stödjer arbetet enligt bland annat ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 27001. Strukturen som finns i ledningssystemet stödjer de flesta av de ISO-standarder som finns och arbetssättet kan anpassas efter er verksamhet och era behov.
Hur används AI i VIQMA?
AI är integrerat i VIQMA och kan hjälpa er att skapa och förbättra texter, ta fram rutiner och dokument, generera befattningsbeskrivningar och extrahera information från PDF, till exempel säkerhetsdatablad.
Vad är den största vinsten med VIQMA?
Den största vinsten är att ledningssystemet blir enklare att använda i vardagen. Ni minskar administrationen, får bättre överblick och skapar en tydligare struktur för styrning, uppföljning och förbättring.
Hur förändrar VIQMA vårt arbetssätt?
När allt finns i ett system går ni från separata arbetssätt till en helhet där:
- information hänger ihop
- processer blir tydligare
- ledningssystemet blir ett aktivt stöd i verksamheten
Finns det en AI-assistent i VIQMA?
Ja. Den inbyggda AI-assistenten hjälper användare direkt i systemet med frågor, vägledning och stöd i det dagliga arbetet.
Är VIQMA svårt att komma igång med?
Nej. VIQMA är en molnbaserad tjänst som används direkt i webbläsaren. Ingen installation krävs och
VIQMA användas i mobilen?
Ja. VIQMA är mobilanpassat och kan användas direkt i verksamheten, oavsett om ni arbetar vid dator, surfplatta eller mobil.
Hur säker är plattformen?
VIQMA drivs i Sverige i en säker servermiljö med krypterad kommunikation, hög tillgänglighet och säker hantering av verksamhetskritisk information.
Hur ger VIQMA bättre kontroll?
Genom att samla allt i ett system får ni:
- en gemensam struktur
- spårbarhet mellan aktiviteter, dokument och resultat
- bättre beslutsunderlag
- minskad administration