Hur fungerar systematiskt arbetsmiljöarbete i praktiken? För att förebygga olyckor och ohälsa behöver arbetsmiljöarbetet vara en naturlig del av verksamheten. Genom att regelbundet undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet skapar ni förutsättningar för ett långsiktigt och förebyggande arbetsmiljöarbete.
Fyra steg i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2023:1 beskriver hur arbetsgivaren ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp arbetet. Dessa delar bildar en återkommande process som ska anpassas efter verksamhetens förutsättningar.
1. Undersök arbetsmiljön
Börja med att identifiera risker i verksamheten. Det kan exempelvis göras genom skyddsronder, samtal med medarbetare och rapportering av tillbud och riskobservationer. Undersök både den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
2. Bedöm riskerna
Bedöm vilka risker som finns, hur allvarliga de är och vilka åtgärder som behöver prioriteras. Enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt. Arbetsgivaren ska även göra riskbedömningar inför planerade förändringar i verksamheten som kan påverka arbetsmiljön.
3. Genomför åtgärder
Identifierade risker ska åtgärdas omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Om en åtgärd inte genomförs direkt ska arbetsgivaren dokumentera den i en skriftlig handlingsplan. Där ska det framgå vem som ansvarar för respektive åtgärd och när den ska vara genomförd.
4. Kontrollera och följ upp
Arbetet slutar inte när åtgärderna är genomförda. Kontrollera att de verkligen fungerar och att riskerna har minskat. Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren dessutom följa upp hela det systematiska arbetsmiljöarbetet varje år för att säkerställa att det följer reglerna och fungerar i praktiken.
Tydliga rutiner och delaktighet får arbetet att fungera
För att systematiskt arbetsmiljöarbete ska fungera krävs mer än riskbedömningar och handlingsplaner. Arbetsgivaren behöver även ha tydliga rutiner och en fungerande fördelning av arbetsmiljöuppgifter.
Arbetsgivaren ska ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka och bidra med sina kunskaper och erfarenheter. Det skapar bättre förutsättningar för att upptäcka risker och genomföra förbättringar.
Så kompletterar ISO 45001 det systematiska arbetsmiljöarbetet
För företag som vill utveckla arbetsmiljöarbetet ytterligare erbjuder ISO 45001 ett internationellt ramverk för arbetsmiljöledning och en struktur för att bygga upp ett arbetsmiljöledningssystem.
Standarden bygger på ett liknande förbättringsarbete som SAM, där planering, genomförande, uppföljning och förbättringar återkommer kontinuerligt. Den ger också struktur för att hantera lagkrav, mål och interna revisioner.
En certifiering enligt ISO 45001 kan därmed bidra till bättre kontroll över arbetsmiljöarbetet och företagets lagefterlevnad.
Få bättre kontroll på arbetsmiljöarbetet med VIQMA
Med VIQMA får ni ett webbaserat ledningssystem som hjälper er att omsätta det systematiska arbetsmiljöarbetet i praktiken.
Samla riskbedömningar, rapportera tillbud och riskobservationer, planera återkommande skyddsronder och följ upp åtgärder. Genom att samla dokumentation, ansvar och aktiviteter i ett gemensamt system får ni bättre överblick och ett strukturerat arbetssätt.
Oavsett om ni arbetar med lagstadgade krav eller ett ledningssystem enligt ISO 45001 ger VIQMA stöd för ett systematiskt och långsiktigt arbetsmiljöarbete.
Nyfiken på hur vi kan stötta er? Boka en demo och se hur VIQMA och våra konsulter kan hjälpa er med arbetsmiljöarbetet.
Detta är del två av tre i vår artikelserie om arbetsmiljö. Läs även vår första artikel om varför systematiskt arbetsmiljöarbete är viktigt. I nästa del berättar vi hur ni kan få bättre kontroll över arbetsmiljökraven.